В современных условиях, когда постоянно нужно перевозить большое количество строительной и специальной техники, цистерн крупных размеров, различного промышленного оборудования, услуги по доставке нестандартных грузов являются одними из самых востребованных. Помимо привлечения специального подвижного состава, существует множество важных моментов, без которых невозможно своевременно и безопасно доставить к месту назначения крупногабаритный груз. Основная проблема, существующая на сегодня — перевозка различной нестандартной техники больших размеров на объекты строительства и промышленного производства. Для нормальной работы этих компаний крайне важно своевременно доставить технику на место уже готовую к использованию.

Для транспортировки крупногабаритных грузов необходимо оформить большое количество специальных документов:

— Первоочередным документом является счет-фактура. Он выписывается продавцом товара для покупателя и выступает в качестве сопроводительного документа. Счет содержит в себе точное наименование и юридические адреса обеих сторон, дата и время заказа, его номер. Кроме того, подробно описывается характер груза, данные об упаковке, со всеми номерами и обозначениями, которые на ней проставлены. Указывается стоимость груза, форма оплаты и доставки.

— Следующий документ: счет-проформа. Он не является основанием для расчетов, хотя в нем и указана стоимость товара. Данный документ оформляется в тех случаях, когда отгрузка уже произошла, но товар еще никем не приобретен.

— Упаковочный лист представляет собой перечень наименований груза, при этом указываются номера и вес каждого грузового места. Данный документ прилагается к счету-фактуре.

— Перед тем, как перевозить крупногабаритный груз, необходимо оформить все разрешения.

— Между владельцем груза и компанией-перевозчиком заключается договор о перевозке, в котором ключевым моментом является обязательство по доставке груза из исходной точки в конечную, обеспечивая его сохранность и целость во время пути следования. Кроме этого, в договоре отражаются сведения об организациях, согласовывающих маршрут, условия транспортировки, характеристики используемого транспорта. Здесь же определяются и организационные моменты для каждой стороны.

— По желанию отправителя груза может быть оформлена страховка.

— Товарно-транспортная накладная, содержащая подробную информацию об отправителе, получателе, характере груза, месте назначения и т.д. По завершении оформления, товарно-транспортная накладная, в одном экземпляре, прилагается к путевому листу.